Cette vidéo vous explique ce qu'il faut installer en standard lorsque vous mettez en place votre serveur Novaxel.

Après avoir installé votre serveur, le logiciel Novaxel doit être mis en place sur les postes clients. Cette vidéo vous explique comment l'installer sur vos postes.

Cette vidéo vous explique comment créer vos comptes utilsateurs afin de gérer par exemple des droits d'accès propres à chaque personne ou bien d'identifier qui travaille sur un document.

Dans cette vidéo, nous abordons la gestion des droits d'accès. Cela permet de gérer la confidentialité des dossiers en définissant des groupes qui auront accès en visibilité ou en modification à des dossiers spécifiques.

Il est possible dans Novaxel d'agrémenter les documents PDF avec des tampons. Cette vidéo vous explique comment créer vos propres tampons afin de les utiliser avec Novaxel.

La première chose à faire avant de commencer à utiliser Novaxel est de mettre en place votre plan de classement. Cette vidéo vous explique comment créer votre structure de classement en partant de l'armoire jusqu'au dossier.

Lorsque vous créez de l'arborescence, il se peut que certaines parties soient à créer de manière récurrente. Pour éviter d'avoir à recréer manuellement ces parties à chaque fois, vous pouvez utiliser des listes types. Cette vidéo vous explique comment les créer et les utiliser.

Si vous disposez d'un scanner installé et configué sur votre poste, vous pourrez lancer la numérisation de vos documents papier directement depuis Novaxel. Cette vidéo vous explique comment utiliser cette fonctionnalité.

Lorsque vous possédez des documents stockés dans d'autres logiciels, il vous est possible de les transférer directement dans Noovaxel en format PDF grâce à la capture d'impression. Cette vidéo vous explique comment l'utiliser.

Vous produisez aujourd'hui un certain nombre de documents bureautiques sous Word et sous Excel. Cette vidéo vous explique comment classer et gérer ces documents dans Novaxel.

Si vous utilisez un logiciel de messagerie sur votre poste, il vous est possible de classer vos e-mails dans les dossiers Novaxel. Cette vidéo vous explique au travers du logiciel Microsoft Outlook comment classer vos mails ainsi que comment envoyer des documents par mails depuis Novaxel.

Lorsque vos dossiers contiennent beaucoup de documents, il vous est possible de les réorganiser dans des chemises à l'intérieur des dossier. Cette vidéo vous explique comment les créer et les organiser.

Lorsque vous souhaitez regrouper plusieurs documents en un seul et ce quel que soit leur format d'origine, vous pouvez utiliser la fonction générer un PDF. Cette vidéo vous explique comment exploiter cette fonctionnalité.

Des notes peuvent être accolées aux documents afin d'y préciser des informations ou dans le but d'effectuer des recherches ultérieures sur des mots clés. Cette vidéo vous explique comment les utiliser.

Lorsque vous ne retrouvez pas votre document par la navigation dans l'arborescence, vous pouvez utiliser le module de recherche. Cette vidéo vous explique comment effectuer une recherche sur des critères standards.